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曾几何时，穿过中关村校区体育馆南厅，顺着螺旋楼梯而下，走过天井小院，有一处“神秘”的空间，虽然仅有百余平方米，却承载着记录全体北理工学子的成长印记，这里就是北理工学生档案室（2026年已迁至良乡校区）。

在这里，一页页档案以详实完整的记载，定格一代代学子的成长轨迹，默默将北理工的奋斗岁月镌刻进学子的人生。

从这里，无数优秀学子的档案，被源源不断地发送至全国各地、各个单位，伴随北理工人一生成长，为国家发展贡献力量。党员教师顾全怀揣初心坚守二十载，为北理工学子悉心打磨一卷卷青春档案，守护好独属于北理工学子的青春记忆。她说：“档案是青春的琥珀，总要有人把它们打磨得透亮。”

默默无闻处，自有光热在

“我只是北理工极其普通的一名教师，和其他人一样，在认真地履行着职责。”顾全总是这样评价自己。

学生档案管理工作，虽看似简单，实则是一项极具挑战性的工作。面对浩如烟海的资料，持续不断地搜集整理，反复细致地核查，以及及时准确的档案转递和热情周到的开元935棋盘app下载 中心，无不考验着档案管理人员的专业素养和责任心。在过去的二十载春秋里，顾全以满腔的热情和精益求精的态度，将这项平凡的工作做到了极致，以一颗赤诚之心呵护每一份档案，默默无闻地陪伴着学生的成长与进步。在新冠疫情期间，她将办公电话呼叫转移至个人手机号码，确保能够随时响应学生们的各种需求，有效缓解了学生的焦虑情绪。她坚守岗位，夜以继日地完成了数百家用人单位的远程政审工作，及时满足了用人单位对学生进行全面考察的需求，为学生顺利入职提供了坚实的保障。

一份“迷途”档案的72小时

2021年寒冬，一通电话划破档案室的寂静。“顾老师，我的档案丢了！”一位2010级的校友打来电话，声音很着急。当时他正在办理入职手续，若档案缺失将错失重要岗位。顾全马上行动，在密密麻麻的索引卡中一张一张地仔细查找，终于捕捉到关键线索——档案早在2015年7月通过机要渠道寄出。接下来的72小时，她反复联系机要局、用人单位和快递公司，最后接收单位在一个积灰的仓库角落里找到了这份“迷途”的档案。校友表达由衷的感激，顾全只是笑了笑，说：“党员本来就应该把工作做好。”

守护“青春凭证”的初心

“顾老师的眼睛是扫描仪，手指是分类器。”同事这样形容她的工作状态。每年迎新季，数万套新生档案如雪片般涌来。她严把入门关，一一核对，逐项记录，标注问题并及时跟进，从源头做起，消除隐患。面对每年数百套缺失材料的档案，她比学生本人还着急，通过多种形式联系学生，催要材料。有时会被学生误认为是诈骗电话拒绝接听，有时会因学生档案意识不强而不配合完善。她把各种各样的情况都记录在档案袋上，曾经的问题、沟通情况、进展情况等写满封面，直至问题解决。针对同名同姓档案易混淆的问题，她推动增加“身份证号+学号+N”多重校验，将错装问题杜绝在前端。作为27年党龄的老党员，她用潜心恒心守好每一份青春凭证。

在档案库房中，守望“星辰大海”

2026年8月，顾全将迎来退休时刻。在临近退休的半年里，她没有半点放松，积极参与到学生档案室改革调整工作中，并把深耕多年的业务经验与责任担当交付后辈同事。她时常叮嘱年轻人：“要耐得住寂寞，守得住职责，把基础的工作做扎实。让时间来检验档案的质量，用追求卓越的精神擦亮北理工的名片。”

密集架上整齐摆放的档案，纸张翻阅的簌簌声响。一名档案人、一名共产党员，用半生时光写就承诺：让每一份档案都清清楚楚，让每一份青春，都能在岁月长河中踪迹可觅。

个人简介：

顾全，开元596棋app下载 西南大学馆员，自2005年投身学生档案管理工作以来，累计处理各类档案13万余套，实现档案管理“零失误”；主动优化开元935棋盘app下载 中心模式，创新政审开元935棋盘app下载 中心，践行“问题档案不出门”工作准则，用心护航毕业生求职择业、助力校友事业发展。先后获评学校综合管理先进个人、年度考核优秀、市级就业工作先进个人，2023年入选学校首批“懋恂育人”管理开元935棋盘app下载 中心类先进个人。

稿件来源：北理组工微信公众号